Excel Report Generator

Excel Report Generator

自动化 Excel 报表生成工具，支持从多种数据源生成专业的 Excel 报告。

功能概述

这个 Skill 可以帮助你：

• 📊 从 CSV、数据库或 Python 数据结构生成 Excel 报表
• 📈 创建包含图表、格式化和公式的数据分析报告
• 📋 基于模板填充数据生成业务报告
• 💾 将系统数据批量导出为格式化的 Excel 文件
• 🎨 应用专业的样式、颜色和条件格式

核心技术栈

• pandas: 数据处理和分析
• openpyxl: Excel 文件读写和格式化
• xlsxwriter: 高级图表和格式支持（可选）

使用场景

1. 数据分析报表

从原始数据生成包含统计分析、透视表和可视化图表的综合报告。

示例请求:

• "帮我从这个 CSV 生成销售分析报表"
• "创建一个包含月度趋势图的数据分析 Excel"
• "生成带有统计汇总的财务报表"

2. 业务报告

定期生成标准化的业务报告，如销售报告、KPI 仪表板等。

示例请求:

• "生成本月的销售业绩报告"
• "创建 KPI 跟踪报表"
• "导出季度业务总结 Excel"

3. 数据导出

将数据库查询结果或系统数据导出为格式化的 Excel 文件。

示例请求:

• "把用户数据导出到 Excel"
• "将数据库查询结果保存为 Excel 文件"
• "导出多个工作表的数据集"

4. 模板填充

基于预定义的 Excel 模板填充动态数据。

示例请求:

• "使用这个模板生成报告"
• "填充 Excel 模板中的数据"
• "批量生成基于模板的发票"

使用方法

基本工作流程

1. 准备数据源: CSV 文件、pandas DataFrame、数据库连接或 Python 字典
2. 定义报表需求: 描述所需的格式、图表、样式
3. 生成报表: 自动创建格式化的 Excel 文件
4. 验证输出: 检查生成的文件是否符合要求

命令示例

从 CSV 生成报表:

请从 sales_data.csv 生成一个销售分析报表，包含：
- 按产品分类的销售汇总
- 月度销售趋势图
- Top 10 产品排名

从 DataFrame 生成报表:

我有一个 pandas DataFrame，帮我生成 Excel 报表，包括：
- 数据透视表
- 条件格式高亮异常值
- 自动筛选和冻结首行

使用模板:

基于 templates/monthly_report.xlsx 模板，填充当月数据并生成报告

实现指南

当用户请求生成 Excel 报表时，遵循以下步骤：

Step 1: 数据准备

import pandas as pd
from openpyxl import load_workbook
from openpyxl.styles import Font, PatternFill, Alignment
from openpyxl.utils.dataframe import dataframe_to_rows

# 读取数据
df = pd.read_csv('data.csv')
# 或从数据库
# df = pd.read_sql(query, connection)

Step 2: 数据处理

# 数据清洗和转换
df_clean = df.dropna()

# 统计分析
summary = df.groupby('category').agg({
    'sales': ['sum', 'mean', 'count'],
    'profit': 'sum'
})

Step 3: 创建 Excel 文件

# 使用 pandas ExcelWriter
with pd.ExcelWriter('output.xlsx', engine='openpyxl') as writer:
    # 写入原始数据
    df_clean.to_excel(writer, sheet_name='Raw Data', index=False)

    # 写入汇总数据
    summary.to_excel(writer, sheet_name='Summary')

    # 获取 workbook 进行格式化
    workbook = writer.book
    worksheet = writer.sheets['Summary']

Step 4: 格式化和样式

# 标题样式
header_font = Font(bold=True, color='FFFFFF')
header_fill = PatternFill(start_color='4472C4', end_color='4472C4', fill_type='solid')

# 应用样式到标题行
for cell in worksheet[1]:
    cell.font = header_font
    cell.fill = header_fill
    cell.alignment = Alignment(horizontal='center')

# 列宽自动调整
for column in worksheet.columns:
    max_length = 0
    column_letter = column[0].column_letter
    for cell in column:
        if len(str(cell.value)) > max_length:
            max_length = len(str(cell.value))
    worksheet.column_dimensions[column_letter].width = max_length + 2

Step 5: 添加图表（可选）

from openpyxl.chart import BarChart, Reference

# 创建图表
chart = BarChart()
chart.title = "Sales by Category"
chart.x_axis.title = "Category"
chart.y_axis.title = "Sales"

# 数据引用
data = Reference(worksheet, min_col=2, min_row=1, max_row=10)
categories = Reference(worksheet, min_col=1, min_row=2, max_row=10)

chart.add_data(data, titles_from_data=True)
chart.set_categories(categories)

# 添加到工作表
worksheet.add_chart(chart, "E5")

高级功能

条件格式

from openpyxl.formatting.rule import ColorScaleRule, CellIsRule

# 色阶格式
worksheet.conditional_formatting.add(
    'B2:B100',
    ColorScaleRule(start_type='min', start_color='FF6347',
                   mid_type='percentile', mid_value=50, mid_color='FFFF00',
                   end_type='max', end_color='90EE90')
)

# 基于规则的格式
red_fill = PatternFill(start_color='FFC7CE', end_color='FFC7CE', fill_type='solid')
worksheet.conditional_formatting.add(
    'C2:C100',
    CellIsRule(operator='lessThan', formula=['0'], fill=red_fill)
)

数据验证

from openpyxl.worksheet.datavalidation import DataValidation

# 下拉列表
dv = DataValidation(type="list", formula1='"优秀,良好,一般,较差"', allow_blank=True)
worksheet.add_data_validation(dv)
dv.add('D2:D100')

公式应用

# 添加求和公式
worksheet['B11'] = '=SUM(B2:B10)'

# 添加平均值公式
worksheet['C11'] = '=AVERAGE(C2:C10)'

最佳实践

1. 性能优化

• 对于大数据集（>10万行），使用 openpyxl 的 write_only 模式
• 分批处理数据，避免内存溢出
• 使用 xlsxwriter 引擎处理复杂图表和格式

2. 错误处理

try:
    df = pd.read_csv('data.csv')
except FileNotFoundError:
    print("数据文件不存在")
except pd.errors.EmptyDataError:
    print("数据文件为空")

3. 文件命名规范

from datetime import datetime

# 使用时间戳避免文件覆盖
timestamp = datetime.now().strftime('%Y%m%d_%H%M%S')
filename = f'sales_report_{timestamp}.xlsx'

4. 数据验证

# 检查必需列
required_columns = ['date', 'product', 'sales']
if not all(col in df.columns for col in required_columns):
    raise ValueError(f"缺少必需列: {required_columns}")

# 数据类型验证
df['date'] = pd.to_datetime(df['date'])
df['sales'] = pd.to_numeric(df['sales'], errors='coerce')

5. 模板管理

• 将常用模板存放在 ~/.claude/skills/excel-report-generator/templates/ 目录
• 使用相对路径引用: templates/monthly_report.xlsx
• 保持模板简洁，只包含结构和样式，不包含数据

快速参考

常用代码片段

查看 examples/quick_reference.py 获取常用代码片段，包括：

• 基本 Excel 创建
• 多工作表管理
• 样式和格式化
• 图表创建
• 条件格式
• 公式应用

示例文件

• examples/basic_report.py - 基础报表生成示例
• examples/advanced_report.py - 高级功能示例
• examples/template_fill.py - 模板填充示例
• templates/business_report.xlsx - 业务报告模板
• templates/data_analysis.xlsx - 数据分析模板

依赖安装

确保已安装必需的 Python 包：

pip install pandas openpyxl xlsxwriter

可选依赖：

pip install matplotlib seaborn  # 用于数据可视化
pip install sqlalchemy pymysql  # 用于数据库连接

故障排查

常见问题

Q: 生成的 Excel 文件无法打开 A: 确保使用 .xlsx 扩展名，检查文件权限，验证数据中没有非法字符

Q: 图表不显示 A: 检查数据引用范围是否正确，确保数据类型为数值型

Q: 中文乱码 A: 使用 encoding='utf-8-sig' 读取 CSV，或在 Excel 中使用 UTF-8 编码

Q: 大文件生成很慢 A: 使用 write_only=True 模式，减少格式化操作，分批写入数据

相关资源

• pandas 官方文档
• openpyxl 官方文档
• xlsxwriter 官方文档
• 查看 REFERENCE.md 获取详细 API 参考

版本历史

• v1.0.0 (2025-01-12) - 初始版本，支持基础报表生成和模板填充